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公司致力于在智能数字会议系统、无纸化会议系统、可视化管理系统、可编程中央控制系统、音视频多媒体系统及舞台机械和灯光系统技术及应用领域。

无纸化智能多会议管理软件

无纸化智能多会议管理系统(服务器):负责多会议管理、会议室管理、参会人管理、议题资料管理、用户管理、权限管理、会议控制、会议统计、会后资料归档等功能的数据分发与交互。
1:b/s系统架构,支持windows、linux、麒麟、uos等多个系统部署运行;
2:★进入管理系统支持帮助与引导,可按会议流程步骤操作直接快速创建会议;
3:★支持按周/月/年对…

产品描述

无纸化智能多会议管理系统(服务器):负责多会议管理、会议室管理、参会人管理、议题资料管理、用户管理、权限管理、会议控制、会议统计、会后资料归档等功能的数据分发与交互。
1:B/S系统架构,支持WINDOWS、LINUX、麒麟、UOS等多个系统部署运行;
2:★进入管理系统支持帮助与引导,可按会议流程步骤操作直接快速创建会议;
3:★支持按周/月/年对会议数量进行统计,可清晰查看近期参与会议及会议室使用情况;
4:★支持表格模式和日历模式可视化快速建会,清晰会议日程安排,支持多会议预设,同时创建多场会议根据会场需要一键开启/切换已预设的会议;
5:★支持普通会议模式和保密会议模式,保密会议模式下文件支持水印覆盖及资料无法下载和导出;
6:支持创建会议可根据当前会议需要添加/删减功能模块,会议终端只显示后台所添加的功能模块;
7:支持联合会议,多个会议室可根据会议需要合并或拆分进行会议;
8:支持手写签到、密码签到、人脸签到(需配置人脸识别机)、免签等多种签到方式,支持手写签名嵌入PDF格式附水印导出签到表;
9:支持会议通知,可通过邮箱或短信对参会者进行通知(选配);
10:★支持会议室可视化管理,支持多个会议室进行配置,支持根据实际会议场景自定义编排座位生成会议室模拟座位图;
11:★支持自定义标语预设,可修改文字大小、颜色、字体、对齐方式及自定义背景图片等,支持标语内容任意编辑,不限字数行数。会议支持多标语绑定,会中可以任意切换会议标语,方便不同场景使用;
12:支持推送会议消息、会议公告功能,支持单选、多选人员推送会议消息,支持全会议室推送会议公告至每个终端;
13:支持接收终端会议服务发起的服务请求,支持弹窗、声音提醒,确认消息后可通知客户端请求已收到;
14:支持集中控制功能,可控制所有会议终端页面跳转、暂停/继续会议、会议设备的统一开关机、升降器上升下降(支持异步升降控制)等;
15:支持背景音乐、文字播报功能,支持语音播报功能并即时发布语音会议通知;
16:支持参会人员管理,可对参会人员进行单个、批量模板导入或者从组织架构根据单位部门一键导入参会人信息,支持参会人员权限设定,包括主席权、广播权、导出权等;
17:支持对参会人进行标签分组,会议资料、投票、评分、问卷等权限管理可根据人员分组快速筛选人员;
18:支持对铭牌显示内容进行编辑,可编辑字体大小、颜色、背景颜色、自定义上传背景图片,可设置单位职位显示/隐藏,支持居左、居中、居右对齐;
19:★支持模拟排位功能,还原会议室实时场景进行人员模拟排位,可在对应位置新增/移除参会人员,支持选择人员一键互换位置,人员信息、资料、权限立刻互换;删除人员后,后续人员自动替补序号依次延顺;增加人员后,后续人员自动延后位置;
20:★支持会议议程/议题管理,支持议题内加入文件夹,以议题+文件夹+文件三级目录文件展示,可配置汇报人、汇报时间、查阅权限等信息,支持一键批量导入议题,方便多议题会议的编辑,同时支持议题同步一键创建投票表决;
21:★支持议题文件夹上传功能,可选择文件夹直接导入相关议题及文件,支持文件夹下嵌套文件夹或文件导入;支持议题及文件手动拖动排序功能,可自由调整显示顺序;
22:支持会议视频管理,可上传多种格式的会议视频分发到各个终端;
23:支持临时文件管理,可上传全格式文件资料即时推送到各个终端查阅;
24:★支持多模式投票表决创建,包含单选、多选、实名、匿名、表决、自定义多种投票模式。支持设定投票项乱序模式,每个终端的投票选项顺序都不一致,可有效避免跟票。支持设定投票结果实时上屏并实时跳票模式;
25:★支持投票表决自动统计投票结果,包含投票通过率及投票意见统计,结果以PDF格式并支持自定义文字水印导出;
26:★支持评分功能,支持百分制和十分制等多种模式,可自定义预设多个评分项,支持设定评分结果实时上屏并实时计分模式;
27:★支持评分结果自动统计,包含最高、最低、平均分、总分及评分意见统计,结果以PDF格式导出并支持自定义文字水印;
28:★支持调查问卷功能,可自定义单选、多选、简单题等题型问卷,支持实时统计问卷调查结果,支持问卷结果导出;
29:★支持自定义主题设置,可自定义终端主题界面,包括背景图片、文字、按钮颜色终端LOGO、品牌等;
30:支持自定义会议服务设置,可自定义终端会议服务快捷按钮文案;
31:★支持角色权限管理,包含超级管理员、会务管理员、审计员、会服人员,不同会务人员创建的会议相互保密,超级管理员有管理所有会议的权限;
32:★支持三员管理功能,该功能分为系统管理员、会务管理员、审计员三种角色。系统管理员负责系统管理,包含人员组织架构、会议室设备管理、软硬件升级、系统参数等模块管理;会务管理员负责会议管理,创建/编辑会议,会中控制,会后资料归档等;审计员负责日志审计查看、追溯无纸化管理系统的人员操作记录;
33:支持操作记录管理功能,可查看各个用户的操作日志;
34:★支持双语版本,中文/英文一键切换,可支持定制各种语种版本语言(选配);
35:★支持设备管理,可实时查看各设备信息,包括设备编号、设备地址、物理地址、移动终端电量、当前设备联机状态、设备版本等信息,支持控制终端单独、统一开关机,支持控制终端单独、批量一键升级;
36:支持升降器管理,可更改串口指令,波特率等参数;
37:支持信号处理器管理,可预设多个大屏绑定,支持远程开关处理器;
38:★支持会议室信息发布管理,可自定义组合视频、图片轮播、会场模拟排位图、会议信息、议题信息等内容模块,支持编辑会前、会中、会后三个场景预设,根据会议需要一键切换发布内容。支持议题汇报实时上屏;
39:支持会议主机管理,可远程设置会议主机模式等;
40:支持直播地址管理,可预设添加rtmp/rtsp格式直播流,终端可实时查看;
41:★支持组织架构人员库自定义构建,根据人员信息创建三级部门组织架构,编辑相关人员信息,设置独立的密码实现密码登陆功能;
42:支持会后文件归档,需对账号二次身份认证后可一键保存导出,自动生成相应参会人名称文件夹保存对应人员资料,支持会后文件水印导出;
43:★支持同一服务器可同时连接WINDOWS客户端、安卓客户端、国产客户端、桌面式电子桌牌、呼叫服务端、会议信息发布端等多个系统使用。

 

语音转写版参数(翻译模块选配):
★支持语音转写管理,可在会议期间实时创建语音任务,对语音进行实时转写/编辑和翻译同传,自定义设置个性化热词库、翻译术语库及敏感词库;
★支持自动生成会议纪要,可在线实时编辑;
★支持语音角色分离,自动分段,根据发言人名称智能匹配;
★支持中、英、日、韩等多国语言语音识别及翻译;
★支持转写文本实时编辑校准、查找替换、语气词过滤、清屏等操作;
★支持音频文件自动转写、翻译,单次任务可上传50条音频;
★语音转写标准普通话准确率达到97%以上,标准英语识别率达到93%以上,实时语音识别响应时间延迟小于500毫秒;

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